Apostilla es una sella de registro único, por la cual se certifica la autenticidad de los sellos y las firmas del estatuto social. Cualquier documento en el que se coloque este sello adquiere efecto jurídico. Sello universal, válido en todos los estados que han participado en el Convenio de La Haya. Ucrania se unió a esta lista en el lejano 2002. Pero estas no son todas las capacidades que tiene la apostilla. También tiene la capacidad de confirmar o rebatir documentación y papeles oficiales. Su uso en muchos casos no es obligatorio. Esto es necesario para facilitar la legalización de un cierto número de documentos expedidos por el estado.

Son documentos en los que la apostilla es aplicable:

  • Los documentos administrativos.
  • En todos los documentos de los notariatos, independientemente de la propiedad (privada o pública).
  • Todos los documentos que relacionan con el sistema judicial de Ucrania.
  • Todos los papeles oficiales en relación con los órganos de la justicia y la fiscalía.
  • Todos los papeles oficiales relacionados con la educación, y la obtención de títulos académicos.
  • Toda la evidencia documentada relacionada con la propiedad, activo fijo.
    También hay una lista de documentación donde no se puede usar la apostilla:
  • Toda la correspondencia posible.

Los documentos administrativos que refieren directamente a transacciones comerciales o aduaneras:

  • Documentos expedidos por las oficinas diplomáticas de Ucrania.

La apostilla constará por igual. Es una hoja de papel que mide 20 por 20 centímetros que tiene una estructura precisa y concreta que nunca cambia.

Un sello tan importante no es necesario para las empresas comerciales y privadas, como los servicios lingüísticos. Pero su presencia de documentos no traerá ningún daño. Independientemente de si está en las actas públicas de una agencia de traducción o no, su legalización no debe poner en entredicho. El documento de la agencia de traducción será válido tanto con él como sin él.

A menudo existe el concepto de doble apostilla. Éste es un fenómeno endémico en Ucrania, ya que un cierto número de estados en el mundo no reconoce la legalización de la mayoría de los documentos de nuestro estado con una sola apostilla.

La realización de la doble apostilla se procede del modo siguiente:

  1. Aplicación de la apostilla en el documento original, o una copia, aprobada por un notario.
  2. Traducción al idioma en el que se aprueba posteriormente.
  3. Conexión de traducción con documento apostillado.
  4. El documento se envía a su aprobación adicional por la segunda apostilla.

De la misma manera, los países pueden aceptar documentos de Ucrania.